Hephaistos Brain Lösungen Leistungen So funktioniert's Produkte Über uns Discovery Call
KI-Automatisierung für Unternehmen

Mehr Umsatz.Weniger Zeitverschwendung.

Von der ersten Anfrage bis zum zufriedenen Kunden — alles automatisiert. KI-Systeme, die Leads erfassen, qualifizieren, Termine buchen und nachfassen. Ohne zusätzliches Personal.

Done-for-You SetupIn 2 Wochen liveKeine Einrichtung durch SieDSGVO-konform
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Neu: Hephaistos Brain

Ihr Firmenwissen. Sofort abrufbar.

Unternehmenseigener KI-Assistent: Dokumente hochladen, Wissensbasis aufbauen, Website-Widget einbetten. In 24 Stunden live.

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Jeden Tag gehen Anfragen verloren — ohne dass Sie es merken.

📞

Verpasste Anfragen

Ihr Team ist beschäftigt. Das Telefon klingelt. Keiner geht ran. Der Interessent ruft beim nächsten Anbieter an.

Angebote dauern zu lange

Angebote dauern 5 Tage statt 5 Stunden. Wer zuerst anbietet, bekommt den Auftrag.

📋

Kein Follow-Up

Keine Übersicht über offene Anfragen. Kein Nachfassen. Interessenten gehen zur Konkurrenz.

🔁

Manuelle Prozesse fressen Zeit

Onboarding, Projektupdates, Content — alles manuell. Stunden mit Aufgaben, die automatisiert laufen könnten.

Keine Bewertungen

Zufriedene Kunden empfehlen Sie — aber nur wenn Sie fragen. Das macht niemand systematisch.

🌙

Feierabend = Umsatzverlust

40 % der Anfragen kommen abends und am Wochenende. Ihr Büro ist zu. Der Kunde fragt woanders an.

0 €+
entgangener Umsatz pro Jahr — konservativ gerechnet
Bei 5 verpassten Anfragen/Woche × Ø Auftragswert Ihrer Branche

Komplette Systeme — nicht einzelne Tools.

Inbound-Autopilot

KI-Assistent nimmt Anrufe 24/7 an, qualifiziert Leads und bucht Termine — automatisch.

● Eingehend
Anfrage erkannt & qualifiziert
vor 2 Sekunden
● Scoring
Lead-Score: A · Budget: 25k+
vor 45 Sekunden
● Gebucht
Termin: Mi 14:00 · CRM aktualisiert
vor 3 Minuten

Angebots-Autopilot

KI erstellt Angebote aus Kundenanfragen. Automatischer Versand und Nachfass-Logik.

Live Feed

Follow-Up Automation

Automatische Nachverfolgung per E-Mail & SMS. Kein Interessent fällt durch das Raster.

Follow-Up Sequenz — Automatisch
MoAnfrage erfasst
DiAngebot versendet
MiErinnerung
DoRückruf
FrTermin bestätigt

Die meisten Anbieter verkaufen Ihnen ein Tool. Sie müssen es selbst einrichten, selbst konfigurieren, selbst warten.

Wir liefern Ergebnisse.
Eingerichtet, konfiguriert, betreut.

Ein KI-Telefonassistent für 99 €? Geht ans Telefon und sagt: Hinterlassen Sie eine Nachricht.

Wir bauen Ihnen ein komplettes Vertriebssystem.

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Vier Schritte. Keine Überraschungen.

Schritt 01 — Discovery Call

Wo liegt der Engpass?

15 Minuten. Wir verstehen Ihr Business, identifizieren Engpässe und prüfen, ob und wie wir helfen können. Kein Verkaufsdruck — nur ehrliche Analyse.

Schritt 02 — Architektur & Quick Win

In 3 Tagen erste Ergebnisse

Wir designen Ihr System. In den ersten 3 Tagen sehen Sie einen Quick Win live — damit Sie sofort wissen, was möglich ist.

Schritt 03 — Go-Live

Ihr System läuft

Express-Produkte in ca. 2 Wochen, Custom-Builds in 3–4 Wochen. Sie sehen Ergebnisse, nicht PowerPoints.

Schritt 04 — Optimierung

Kontinuierliche Verbesserung

72h-Monitoring nach Go-Live, 14-Tage-Check-in, kontinuierliche Optimierung. Wenn Sie bereit sind, skalieren wir gemeinsam.

8 Lösungen. Jede löst ein konkretes Problem.

Sales · Express

Inbound-Autopilot

„Wir verlieren Anfragen und fassen nicht nach"

Voice Agent nimmt Anrufe 24/7 entgegen, qualifiziert Leads, bucht Termine ins CRM. Follow-Ups per E-Mail und SMS — Hot Leads werden sofort eskaliert.

▶ Immobilien, Solar, Dienstleister
Sales · Express

Smart Booking System

„Terminbuchung ist Chaos"

Kunden buchen per Telefon, Web-Widget oder Chat. Kalender synchronisiert, SMS-Reminder reduzieren No-Shows, Bestätigungen automatisch.

▶ Küchenstudios, Coaches, Autohändler
Sales · Express

Angebots-Autopilot

„Angebote dauern zu lange"

KI extrahiert Anforderungen, erstellt professionelle PDF-Angebote und versendet automatisch. Offene Angebote werden nachgefasst.

▶ SHK, Solar, Handwerk
Operations · Custom

Review & Referral Engine

„Keine Bewertungen trotz guter Arbeit"

Automatische Review-Anfragen zum richtigen Zeitpunkt. Google & Trustpilot Integration. Negatives Feedback wird abgefangen.

▶ Alle Branchen mit Endkunden
Operations · Custom

Onboarding-Autopilot

„Onboarding frisst zu viel Zeit"

Automatische Welcome-Sequenz für neue Kunden. Dokumente, Zugänge, Checklisten — ohne manuelles Anstoßen.

▶ Agenturen, IT-Dienstleister, Beratung
Operations · Custom

Projekt-Pilot

„Projekte laufen chaotisch"

Automatische Status-Updates, Deadline-Alerts, Kunden-Dashboard mit Live-Einblick. Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen.

▶ Agenturen, IT-Dienstleister
Marketing · Custom

Content-Maschine

„Content kostet zu viel Zeit"

Aus einem Video entstehen 20+ Social-Media-Clips. Texte, Thumbnails und Scheduling — automatisch auf allen Plattformen.

▶ Coaches, Berater, Dienstleister
Custom · Individuell

Tailored Automation

„Wir brauchen etwas Individuelles"

Ihr Prozess passt in keine Schublade? Wir analysieren Ihren Workflow und bauen eine maßgeschneiderte Lösung.

▶ Jedes Unternehmen

Drei Systeme. Ein Ziel: Ihr Wachstum.

Growth System

„Jeden Lead fangen"
  • Inbound-Autopilot
  • Smart Booking System
  • Voice Agent 24/7
  • Follow-Up-Sequenzen
  • Live-Dashboard
Paket anfragen

Operations System

„Prozesse auf Autopilot"
  • Review & Referral Engine
  • Onboarding-Autopilot
  • Projekt-Pilot
  • Automatisches Reporting
  • Kunden-Dashboard
Paket anfragen

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AB

André Backer

Gründer, Hephaistos Systems

Nach meinem BWL-Studium und Erfahrung bei PwC habe ich mich auf KI-Automatisierung für Unternehmen spezialisiert. Ich habe gesehen, wie viele gute Unternehmen Aufträge verlieren — nicht weil die Arbeit schlecht ist, sondern weil Prozesse nicht mithalten. Das ändern wir.

BWL / FinancePwCKI-Automatisierung